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SMS pour restaurants, traiteurs et vente à emporter

Mis à jour le 17 septembre 2026

Une table réservée pour huit un samedi soir et personne ne vient : c'est la soirée qui bascule. Un SMS de rappel l'après-midi même fait baisser les réservations non honorées, et le même canal prévient un client que sa table est prête ou que sa commande à emporter l'attend. Pour la salle, la cuisine et le comptoir, voici les messages utiles et comment les envoyer sans quitter le service.

1Les SMS utiles à un restaurant

Confirmation de réservationDate, heure, nombre de couverts : le client garde la trace.
Rappel le jour mêmeEn fin de matinée pour le soir : les annulations arrivent à temps pour relouer la table.Rappels ›
Table prêteListe d'attente : le client patiente au bar ou fait un tour, le SMS le rappelle.
Commande à retirerVente à emporter, plateaux traiteur, gâteaux sur commande.
ÉvénementsSoirée à thème, nouveau menu, fête des mères, réveillon — pour les clients qui l'ont accepté.
ÉquipePlanning, extra à trouver pour ce soir, fermeture exceptionnelle.

2Exemples de SMS

Rappel — « Le Bistrot du Port : rappel de votre table pour 4 ce soir 20h. Un empechement ? Merci de prevenir au 02 97 00 00 00. »

116 caractères, 1 SMS

Table prête — « Le Bistrot du Port : votre table est prete ! Presentez-vous a l'accueil dans les 10 minutes. »

92 caractères, 1 SMS

À emporter — « Pizzeria Roma : votre commande est prete, a retirer au comptoir. Bon appetit ! »

78 caractères, 1 SMS

Événement — « Le Bistrot du Port : soiree fruits de mer vendredi 26/09, menu 39 euros. Reservez au 02 97 00 00 00. »

100 caractères, 1 SMS · mention STOP ajoutée automatiquement
Rappels et promotions ne suivent pas les mêmes règles. Un rappel de rendez-vous ou un avis de commande prête est un SMS transactionnel : pas de mention STOP requise. Une offre ou une invitation est du SMS marketing : accord préalable du client (case cochée, fiche client), mention STOP et envoi aux horaires d'usage. Voir la réglementation.

3Envoyer les SMS pendant le service

Pendant le coup de feu, personne n'a le temps d'ouvrir un logiciel. Selon l'usage :

Vous utilisez…La solution
Un module de réservation en ligneVérifiez ses rappels intégrés ; sinon un scénario Make ou Zapier déclenché à chaque réservation
Un cahier ou un agenda GoogleScript gratuit Google Agenda en mode « délai » : rappel quelques heures avant
Table prête, commande prêteL'interface web sur le téléphone ou la tablette de l'accueil : numéro, message type, envoyer
Le fichier des clients fidèlesImport Excel pour annoncer une soirée ou un nouveau menu

4Combien ça coûte ?

Pas d'abonnement : des crédits prépayés de 0,23 à 0,075 € HT le SMS selon le volume, qui n'expirent jamais. Un restaurant qui rappelle 25 réservations par jour et annonce une soirée par mois à 400 clients dépense environ 110 à 130 € HT par mois, sans engagement. Voir les tarifs.

Questions fréquentes

Comment réduire les réservations non honorées ?

En envoyant un rappel par SMS le jour même, avec le nombre de couverts, l'heure et un numéro pour prévenir. Les annulations arrivent assez tôt pour proposer la table à d'autres clients.

Comment prévenir un client que sa table est prête ?

Depuis l'interface web 123-SMS ouverte sur le téléphone ou la tablette de l'accueil : saisissez le numéro, choisissez le message type et envoyez, en quelques secondes.

Peut-on envoyer les menus et soirées à ses clients ?

Oui, aux clients qui l'ont accepté ou qui sont déjà venus, avec la mention STOP dans chaque message et un envoi en journée, jamais tard le soir ni le dimanche.

Mes réservations sont notées dans Google Agenda, est-ce compatible ?

Oui : notre script gratuit envoie automatiquement un rappel quelques heures avant chaque réservation, à partir du numéro noté dans l'événement.

Combien coûte un SMS ?

De 0,23 € à 0,075 € HT selon le volume de crédits, sans abonnement ; les crédits n'expirent jamais.

Testez avec votre propre besoin

5 SMS offerts pour votre essai, sur simple demande : expliquez-nous votre restaurant et vos réservations et nous créditons votre compte professionnel pour un premier envoi en conditions réelles. Offre réservée aux professionnels : entreprises, associations et collectivités.

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Rappels depuis Google Agenda

Script gratuit : vos rendez-vous du lendemain reçoivent un SMS de rappel, automatiquement.

123-sms_google-agenda.zip

Mode d'emploi · GitHub · licence MIT

L'essentiel 123-SMS

  • Sans abonnement ni frais d'installation.
  • Crédits SMS sans date d'expiration.
  • Prix dégressifs de 0,23 à 0,075 € HT le SMS.
  • API HTTP(S), envoi par e-mail ou depuis l'interface web.
  • Service français, opéré depuis 2002.