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SMS pour hôtels, campings, gîtes et locations saisonnières

Mis à jour le 17 septembre 2026

Un voyageur qui arrive tard, ne trouve pas la boîte à clés et vous appelle à 23 heures ; un autre qui ne sait pas où se garer : la plupart de ces appels disparaissent avec un bon SMS envoyé la veille ou le matin de l'arrivée. Le SMS est lu en voiture, à la gare, sans connexion Wi-Fi ni application de réservation. Voici les messages d'un séjour réussi et comment les automatiser.

1Le parcours du voyageur, message par message

MomentMessage
RéservationConfirmation : dates, adresse, contact
La veille ou le matin de l'arrivéeHoraires d'arrivée, itinéraire, parking, procédure d'accès
Jour d'arrivéeCode d'accès ou numéro d'emplacement, Wi-Fi
Pendant le séjourPetit-déjeuner, animation, information pratique (coupure, météo)
Veille du départHeure de départ, restitution des clés, état des lieux
Après le séjourRemerciement et lien pour laisser un avis
Codes d'accès : envoyez le code le jour de l'arrivée plutôt qu'à la réservation, changez-le entre deux locations et ne l'associez pas à l'adresse complète dans le même message si possible.

2Exemples de SMS

Arrivée — « Gite Les Hortensias : bienvenue demain ! Arrivee a partir de 16h, parking devant la grange. Boite a cles a gauche de la porte. »

126 caractères, 1 SMS

Code — « Gite Les Hortensias : code de la boite a cles 4821. Wi-Fi : Hortensias / motdepasse. Bon sejour ! 06 00 00 00 00 »

112 caractères, 1 SMS

Camping — « Camping de la Plage : votre emplacement 42 est pret. Accueil ouvert jusqu'a 20h, barriere code 1357. »

100 caractères, 1 SMS

Avis — « Merci pour votre sejour a l'Hotel du Golfe ! Votre avis nous aide beaucoup : https://g.page/r/xxxx »

98 caractères, 1 SMS

3Automatiser selon votre outil

Vous utilisez…La solution
Un channel manager ou un logiciel de réservation (PMS)S'il propose des webhooks ou des e-mails automatiques : Make, Zapier ou la passerelle e-mail vers SMS
Un site de réservation développé sur mesureL'API SMS, appelée à la réservation et programmée pour la veille de l'arrivée
Un planning dans Google AgendaScript gratuit : message la veille, à partir du numéro noté dans la réservation
Rien d'automatiqueL'interface web avec des messages types, et l'envoi programmé pour la veille

Clients étrangers : les SMS partent aussi vers l'international. Saisissez le numéro au format international, avec l'indicatif du pays précédé de + ou de 00 — par exemple +44 7700 900123 ou 0044 7700 900123 pour un mobile britannique. Nos outils convertissent automatiquement le + en 00, et le script Google Agenda reconnaît ces numéros dans vos réservations. Rédigez un message court en anglais, ou en deux langues : il reste lisible sur tous les téléphones.

4Combien ça coûte ?

Pas d'abonnement : des crédits prépayés de 0,23 à 0,075 € HT le SMS selon le volume, qui n'expirent jamais. Un gîte qui envoie 4 SMS par séjour à 80 séjours par an consomme environ 320 SMS : une quarantaine d'euros HT pour l'année. Voir les tarifs.

Questions fréquentes

Quels SMS envoyer à un client avant son arrivée ?

Un message la veille ou le matin de l'arrivée avec l'horaire, l'itinéraire et le parking, puis le code d'accès le jour même. Ces deux messages évitent la plupart des appels du soir.

Peut-on envoyer les codes d'accès par SMS ?

Oui, c'est l'usage le plus courant. Envoyez-le le jour de l'arrivée, changez-le entre deux séjours et évitez de l'accompagner de l'adresse complète dans le même message.

Mon logiciel de réservation peut-il envoyer les SMS automatiquement ?

S'il envoie des e-mails automatiques ou propose des webhooks, oui : via la passerelle e-mail vers SMS ou un scénario Make ou Zapier. Un site sur mesure peut appeler directement l'API.

Peut-on demander un avis par SMS ?

Oui : un court message de remerciement avec le lien vers votre page d'avis, envoyé le jour du départ ou le lendemain, sans promotion pour rester un message de service.

Peut-on envoyer des SMS à des clients étrangers ?

Oui, les SMS partent vers l'international. Saisissez le numéro avec l'indicatif du pays précédé de + ou de 00, par exemple +44 7700 900123 ou 0044 7700 900123 pour le Royaume-Uni, et rédigez un message court en anglais ou en deux langues.

Combien coûte un SMS ?

De 0,23 € à 0,075 € HT selon le volume de crédits, sans abonnement : idéal pour une activité saisonnière, les crédits n'expirent jamais.

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L'essentiel 123-SMS

  • Sans abonnement ni frais d'installation.
  • Crédits SMS sans date d'expiration.
  • Prix dégressifs de 0,23 à 0,075 € HT le SMS.
  • API HTTP(S), envoi par e-mail ou depuis l'interface web.
  • Service français, opéré depuis 2002.