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SMS pour événements, salons, festivals et spectacles

Mis à jour le 17 septembre 2026

Des inscrits qui ne viennent pas, des visiteurs qui cherchent l'entrée ou le parking, une salle qui change la veille : le jour d'un événement, l'information doit arriver sur le téléphone, pas dans une boîte e-mail que personne n'ouvre en route. Rappel la veille, accès le jour même, alerte en cas d'imprévu — voici les messages qui font un événement fluide.

1Le SMS avant, pendant et après l'événement

MomentMessage
InscriptionConfirmation, date, lieu
J-1Rappel : horaires d'ouverture, adresse, parking, pièce à présenter
Jour JAccès, entrée à utiliser, programme, changement de salle
ImprévuRetard, report, annulation, consigne de sécurité
AprèsRemerciement, questionnaire, replay ou photos
Pendant l'événement : le SMS n'a pas besoin d'Internet côté destinataire. Quand l'accès aux données sature au milieu de milliers de visiteurs, il passe en général encore, parfois avec un peu de retard : c'est le canal le plus sûr pour une consigne importante.

2Exemples de SMS

J-1 — « Salon Habitat Vannes : rendez-vous demain des 10h au Parc Expo, entree B. Parking gratuit P2. Votre e-billet sera scanne a l'entree. »

132 caractères, 1 SMS

Changement — « Seminaire Ouest Tech : la pleniere de 14h a lieu en salle Oceane (et non Atlantique). A tout de suite ! »

103 caractères, 1 SMS

Report — « Theatre des Halles : la representation du 12/10 est reportee au 19/10, vos billets restent valables. Infos : 02 97 00 00 00 »

123 caractères, 1 SMS

Merci — « Merci d'etre venu au Festival Jazz en Baie ! Donnez-nous votre avis en 1 minute : https://exemple.fr/avis »

105 caractères, 1 SMS

3Relier la billetterie aux SMS

Vous utilisez…La solution
Une billetterie ou un outil d'inscription en ligneUn scénario Make ou Zapier à chaque inscription, ou un export des participants
La liste des participants (Excel, CSV)Import, groupe par événement, rappel J-1 programmé
Un site d'inscription développé sur mesureL'API SMS : confirmation instantanée et rappel programmé
Une consigne le jour JL'interface web sur le téléphone de l'organisateur, au groupe des participants

Plusieurs milliers de participants ? Consultez la page envoi de SMS en masse : l'envoi part en une opération et le prix unitaire baisse avec le volume.

4Combien ça coûte ?

Pas d'abonnement : des crédits prépayés de 0,23 à 0,075 € HT le SMS selon le volume, qui n'expirent jamais. Un salon de 3 000 inscrits qui envoie un rappel J-1 et une information le jour J consomme 6 000 SMS, environ 540 à 570 € HT. Voir les tarifs.

Questions fréquentes

Comment envoyer un rappel à tous les inscrits la veille d'un événement ?

Exportez la liste des inscrits depuis votre billetterie, importez-la dans l'interface 123-SMS et programmez le message pour la veille à l'heure choisie. Avec Make ou Zapier, chaque inscription peut aussi déclencher une confirmation.

Le SMS passe-t-il quand le réseau est saturé ?

Le SMS n'a pas besoin de connexion Internet côté destinataire ; il est en général reçu même quand l'accès aux données est saturé dans une foule, ce qui en fait le canal le plus sûr pour une consigne.

Faut-il la mention STOP ?

Non pour les informations pratiques liées à l'inscription (rappel, accès, report). Oui pour la promotion d'un prochain événement auprès de personnes qui l'ont accepté.

Peut-on prévenir d'une annulation à la dernière minute ?

Oui : envoyez le message au groupe des participants depuis l'interface web, sur un téléphone ou un ordinateur ; il part en une opération, quel que soit le nombre de destinataires.

Combien coûte un SMS ?

De 0,23 € à 0,075 € HT selon le volume de crédits, sans abonnement ; les crédits n'expirent jamais, pratique pour des événements ponctuels.

Testez avec votre propre besoin

5 SMS offerts pour votre essai, sur simple demande : expliquez-nous votre événement et votre billetterie et nous créditons votre compte professionnel pour un premier envoi en conditions réelles. Offre réservée aux professionnels : entreprises, associations et collectivités.

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L'essentiel 123-SMS

  • Sans abonnement ni frais d'installation.
  • Crédits SMS sans date d'expiration.
  • Prix dégressifs de 0,23 à 0,075 € HT le SMS.
  • API HTTP(S), envoi par e-mail ou depuis l'interface web.
  • Service français, opéré depuis 2002.