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SMS pour les agences de voyage et le tourisme

Mis à jour le 25 septembre 2026

Un client qui part demain à 6 heures ne lira pas son e-mail. Un horaire de vol qui change la veille, un passeport qui manque au dossier, un point de rendez-vous déplacé : dans le voyage, l'information de dernière minute décide de la réussite du départ. Le SMS arrive sur le téléphone du voyageur, en France comme à l'étranger, sans application ni connexion Internet.

1Le voyage, étape par étape

MomentMessage
Après la réservationConfirmation, référence de dossier, échéance du solde
Avant le départDocuments manquants (passeport, visa, assurance), solde à régler
La veilleHeure et point de rendez-vous, numéro d'assistance
Jour du départChangement d'horaire, quai ou porte, retard de l'autocar
Pendant le séjourInformation pratique, consigne de sécurité, modification de programme
Au retourRemerciement et demande d'avis

2Exemples de SMS

Rappel — « Agence Horizon : depart demain 5h45, RDV parking du stade a 5h30. Assistance 24h/24 : 02 97 00 00 00 »

100 caractères, 1 SMS

Document — « Agence Horizon : il manque une copie du passeport pour le dossier 4821. Merci de l'envoyer avant vendredi. »

106 caractères, 1 SMS

Changement — « Agence Horizon : votre vol AF1234 part a 11h20 au lieu de 9h50. Presentation au comptoir 2h avant. »

98 caractères, 1 SMS

Autocariste — « Voyages Ker : l'autocar a 25 min de retard, arrivee prevue a 18h15 a la gare routiere. »

86 caractères, 1 SMS
Clients à l'étranger : les SMS partent aussi vers l'international. Saisissez le numéro avec l'indicatif précédé de + ou de 00, par exemple 0034 600 000 000 pour l'Espagne.

3Relier les SMS à vos outils

Vous utilisez…La solution
Un logiciel de production ou de billetterieS'il envoie des e-mails : passerelle e-mail vers SMS ; sinon l'API avec son éditeur
Un fichier de départ (Excel, CSV)Import et envoi personnalisé, programmé la veille du départ
Un CRMConnecteurs CRM ou scénario Make / Zapier
Un imprévu le jour du départL'interface web sur le téléphone, avec le groupe du voyage

Constituez un groupe par départ : le jour J, une information part en une opération à tous les participants, même depuis un quai de gare.

4Règles à respecter

  • Informations de voyage : liées au contrat, elles ne sont pas de la prospection et n'exigent pas de mention de désinscription.
  • Offres et promotions : accord préalable du client, mention STOP et envoi en journée — voir SMS marketing et la réglementation.
  • Données des voyageurs : pas de numéro de passeport ni de donnée sensible dans un SMS.

5Combien ça coûte ?

Pas d'abonnement : des crédits prépayés de 0,23 à 0,075 € HT le SMS selon le volume, qui n'expirent jamais. Une agence qui envoie 4 SMS par dossier sur 1 500 dossiers par an consomme 6 000 SMS, soit environ 540 à 570 € HT pour l'année. Voir les tarifs.

Questions fréquentes

Comment prévenir un client d'un changement d'horaire la veille du départ ?

Depuis l'interface web avec le groupe du voyage, ou automatiquement depuis votre logiciel via l'API ou la passerelle e-mail vers SMS. Le SMS est lu même en déplacement, contrairement à l'e-mail.

Peut-on envoyer des SMS à des clients à l'étranger ?

Oui : saisissez le numéro avec l'indicatif du pays précédé de 00 ou de +, par exemple 0034 pour l'Espagne. Rédigez court, en français ou en anglais.

Les messages d'information exigent-ils la mention STOP ?

Non : un rappel de départ ou un changement d'horaire est lié au contrat de voyage. La mention est nécessaire seulement pour les offres commerciales.

Comment relancer les documents manquants d'un dossier ?

Par un SMS court qui renvoie vers votre espace client ou votre agence, sans mentionner de donnée sensible. Les relances peuvent être programmées depuis un export de vos dossiers incomplets.

Combien coûte un SMS ?

De 0,23 € à 0,075 € HT selon le volume de crédits, sans abonnement ; les crédits n'expirent jamais, ce qui convient à une activité saisonnière.

Testez avec votre propre besoin

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L'essentiel 123-SMS

  • Sans abonnement ni frais d'installation.
  • Crédits SMS sans date d'expiration.
  • Prix dégressifs de 0,23 à 0,075 € HT le SMS.
  • API HTTP(S), envoi par e-mail ou depuis l'interface web.
  • Service français, opéré depuis 2002.